Nippoli 2021 Wrap Up

The cover image taken by Kalle Lounela

The year 2021 was good for Nippoli. Don´t believe me? Have a look at these numbers:

The total members of the club grew from 64 to 111 (73% increase!),

the Nippoli website views grew from 2204 to 4037 (83% increase!),

and our telegram members grew from 36 to 189 (525% increase!).

In this article I have gathered some of the key statistics of Nippoli to show you guys the numbers behind the association. Let´s start from here, the Nippoli website:

Here you can see how popular the website has been, how many monthly views it has seen and the number of articles Nippoli has published. I know that might be a lot to take in, so here´s some key details we can see from these numbers:

  1. We can see that this year Nippoli doubled the number of visitors on the website, meaning more individual people were looking at the various pages of the website. Growing visitors is arguably more important than growing views, as more people visiting the website means more people joining our activities.
  2. Higher growth of individual visitors also means that an average visitor does not view as many pages. In 2021 an average visitor viewed 2.71 pages, which is still a very healthy number.
  3. The main driver of this year’s growth in views seems to be consistency. Whereas in 2020 there was a single spike in views during September, this year we had higher number of views throughout the year. Especially surprising is the view spike in March, where the views grew 702%! This spike can be largely attributed to the two articles published in that month: “Nippolin opintopiiri keväällä” and “Learning to Go”.

Next, let´s look at how many actual association members Nippoli has, meaning those who have filled out the join form found in our website.
(Link to join page here, in case you are interested 😉)

As visiting the website is the only way to join Nippoli, it is not surprising that the spikes in memberships correlate to increases in site views. Still, we get only a small fraction of people visiting the page converted into becoming members, meaning our conversion rate could be significantly improved.

But enough about the website, what about the other channels? Well, there are much less information on those, but here´s an overview:

As you can see, over half of our members come from Facebook, which might come as a surprise, since in recent years the Facebook group has not been as active compared to the daily chatting in the Telegram group. However, the Facebook group as well as the mailing list have been around far longer than Telegram, which has allowed them to accumulate members over the years. This also means that Facebook and the mailing list have much higher percentage of people who have already graduated and do not wish to be part of the daily interactions of the association, which in turn should shape our communications in those channels.

There is also a channel not shown in the pie chart, even though it is arguably the most important channel Nippoli has: the study circles. These are the channels that I would argue are the reason for Nippoli´s growth this year, as their consistency allowed the most active members to meet and chat together in a casual setting every single week.

These meetings have been the foundation of the community this year and they have been the place where all of the ideas for the small outings like picnics and gaming arcade visits originated. They have also been the place where we found the inspiration and motivation to take part in many of the virtual events hosted at the start of the year, which many of the other associations ignored. This in turn gave us the experience and the people we needed to launch our activities in full force when the new school year started in September.

Goals for the future: board member interviews

As a final data point, I would like to take a look at the future. On 16.11.2021 the new board of Nippoli was elected, and so I decided to ask each of them what their goals are for the coming year. Here is what they had to say:

Aleksanteri Vesala, Chairman: “As the chairman I want to find new ways to activate the inactive members of Nippoli and strengthen Nippoli by increasing active members. This way we will ensure, that Nippoli will be going on strong in the future too so that many like minded people with interest for japanese language and culture will have a familiar and welcoming place for them!”

Elias Arte, Vice-chairman: “I want to activate Nippoli’s members more and create new fun events for everyone.”

Henri Heikkilä, Secretary: “My goal is to make this Nippoli´s best year ever! As a secretary I want to make sure all our actions have a solid foundation and even the most imaginative ideas can be executed without worries.”

Keijin Zhou: “My goal is to be punctual with accounting and make sure everyone is one the same page.”

Pyry Laitinen, Communications coordinator: “I want to increase the website views from the current 4 000 to 6 000, which would mean at least 500 views every single month. I also want to increase the amount of people who view the join page yearly to 10% of the total monthly views (to 600, currently at 6.7% with 270 views). As a part of this I will make sure everyone is aware of the events held by Nippoli and that the current communication channels are maintained and improved.”

Helena Päivöke, Community coordinator: “Nippoli has grown fast thanks to new and enthusiastic Nippoli members, and my job is to look after the welfare and enjoyment of everyone in Nippoli. My goal is to actively create new contacts and events for Nippoli members as well as support the cooperation of the Nippoli board. I´m also responsible for increasing the visibility of Nippoli through updating our Instagram account.”

Jaakko Hintsala, Study coordinator: “I will be organizing a Japanese reading circle starting in January. よろしくお願いします。”

Nippoli board 2022, from right to left: Helena Päivöke, Pyry Laitinen, Elias Arte, Jaakko Hintsala, Aleksanteri Vesala, Henri Heikkilä, Keijin Zhou.

I also gave the same question to our 5 new officers that will be helping the club in their own specialized role. Here are their answers:

Kalle Lounela, Public relations: “After long three years of building Nippoli’s core activities and finding new members, Nippoli is now finally officially revived and has a good amount of motivated people behind it. Having the future protected, it is time for me to move on and create something new.

Depending on my third try of having Japan exchange during the pandemic, I will have either less or more time to create connections to organizations varying from associations to companies. The aim is to use the network to arrange events inspiring those Nippoli members who are interested in having a career related to Japan.”

Kyoka Anzai, Exchange student representative: “I want to make Nippoli a place where exchange students can enjoy and make nice friends!”

Helena Päivöke, Graphic artist: “As an architecture student art and design are part of my field, and so I am excited to take responsibility in developing and refreshing Nippoli´s visuals, for example in a form of new overall badges and other graphical elements.”

Yukino Harnist, Japanese language consultant: “I’m going to correct Nippoli’s Japanese announcement and help members with questions related to the Japanese language.”

Bent Harnist, IT consultant: “I investigate possible new technical solutions that could improve Nippoli´s communication and cooperation. I will also work with Pyry, our communication coordinator to improve our webpage.”

And that´s a wrap for 2021! Let´s make Nippoli 2022 even bigger success together!

Pyry Laitinen / Communications coordinator 2021

Study circles during the autumn 2021

The study circles will continue through the autumn! If you have not read about Nippoli study circles, you can find more detailed information here in English and here in Finnish.

The conversation circle:
– every Thursday, 19:00 (Finnish time) onwards on Zoom
– some questions and topics are prepared beforehand for you
– participants talk with each other in groups of 2 – 3 persons
– before dividing to groups, participants have some small talk
– in groups participants use Japanese
– in case of Japanese persons, learning Finnish/English is possible

The study circle:
– every Sunday, 18:00 onwards on Zoom
– participants prepare short word list of their liking every week before the circle
– participants discuss about the words they have collected with each other in groups of 2 – 3 persons
– before dividing to groups, participants have some small talk (in Finnish)
– in groups participants have used mainly Finnish, but some use also Japanese and English

The extra relaxed circle:
once in a while on Zoom
– Japanese persons join and talk with Nippoli members in small groups
– used language is preferably Japanese and topic is free
– after first talking 1h in determined groups, anyone can freely join to any group and talk as long as they want
– call time is decided with the Japanese joining and with the Nippoli members on Telegram

All study circles last 1-3 hours depending on you and your small group. You can get the Zoom links by joining our Telegram group chat or by contacting us directly. Invite link to the group chat is sent to your email when you join as a member.

You can also contact us via the Facebook or email: opintopiiri (ät) nippoli.fi.

The extra relaxed circle participants from the last time


Communications coordinator Pyry hosts the conversation circle, Kalle hosts the study circle and the extra relaxed circle.


Regards,
Kalle Lounela
Nippoli’s treasurer 2019 and 2020, current study circle representative

Nippoli vuonna 2020

Tämä on Nippoli ry:n virallinen toimintakertomus vuodelle 2020, jonka on kirjoittanut kyseisen vuoden puheenjotaja Timi Seppälä. Kuva: Kalle Lounela

Aluksi 


Lukuvuosi 2020 oli 15. vuosi Nippolin historiassa (yhdistys perustettu kesällä
2005). Nippolin yhdistystoiminta on pysynyt melko samanlaisena jo monia
vuosia, mutta vuosi 2020 oli maailmantilanteen vuoksi poikkeuksellinen.
Vuonna 2020 yhdistyksen tarkoituksena silti ollut jälleen tuoda yhteen japanin
kielestä ja japanilaisesta kulttuurista kiinnostuneita suomalaisia kuin ulkomaalaisiakin opiskelijoita. Yleensä runsain määrin mukana olleita japanilaisia vaihto-opiskelijoita oli ymmärrettävästi valitettavasti paljon vähemmän.

Nippolin yhdistystoiminta onkin paitsi samalla hyvin kansainvälistä, myös melko
poikkitieteellistä jäsentemme ja tapahtumakävijöidemme ollessa tekniikan, kauppatieteiden kuin taiteidenkin alalta Aalto-yli opistosta. Toiminnassamme on ollut mukana opiskelijoita myös muista yliopistoista ja korkeakouluista varsinkin pääkaupunkiseudulta, sekä myös paikkakunnilta. Yhdistyksen yksi tärkeimmistä tehtävistä on myös vuosia ollut pyrkimys edistää varsinaista japanin kielen lähiopetusta Aalto-yliopistossa.

Vuoden 2020 aikana Nippoli ei pystynyt jatkamaan perinteisten saunailtojen
järjestämistä, mutta muutamia uusia tapahtumia yritettiin ideoida hallituksen
kesken. Saunailloille ei kuitenkaan oikein löytynyt vastaavaa mielekästä ja turvallista korvaavaa tekemistä, etenkin kun Japanilaisten vaihto-oppilaiden määrä
putosi lähes olemattomiin. Nippoli pyrki kuitenkin olemaan erityisen aktiivinen
sosiaalisen medioiden ja keskusteluryhmiensä osalta. Olemassaolevan LINEryhmän rinnalle Nippolille luotiin uusi Telegram-ryhmä pääasiassa suomalaisille jäsenille. Se onkin toiminut hyvin tuomaan jäseniä yhteen ja myös hoitamaan opintopiirin tiedotusta. Opintopiiri on nyt etenkin pandemiatilanteessa ollut vuoden viikottainen kantava voima tuomaan Nippolilaisia yhteen. Jatkuvasti pahentuneen epidemiatilanteen vuoksi ulkotapahtumiakaan ei päädytty lopulta
järjestämään. Vuoden 2020 uudet hankinnat jäivät käytännössä myös olemattomiksi.

Nippolin tapahtumat vuonna 2020

Saunaillat

Nippolin ydintoiminta on lähes aina keskittynyt noin neljä kertaa vuodessa järjestettävien saunailtojen ympärille, jotka tänä vuonna jouduttiin koronatilanteen
takia valitettavasti jättämään välistä. Ensimmäiset rajoitukset iskivät juuri
vuoden ensimmäiseen suunniteltuun saunailtaan, joka koettiin liian riskialttiiksi
ja peruttiin hyvissä ajoin. Japanin kurssien jatkuminen Aallon opetuksessa on
kuitenkin avannut mahdollisuuksia promota yhdistyksen toimintaa ja tapahtumia
uusille ihmisille jatkossa, ja uskomme kävijöitä riittävän kun mahdollisuuksien
mukaan saunailtoja voidaan taas järjestää.

Roihuvuoren Hanami -juhla


Nippoli on perinteisesti osallistunut toukokuisiin Roihuvuoren kirsikkapuistossa vuosittain järjestettyyn Hanami -juhlaan. Tänä vuonna tapahtuma oli
kaiken muidenkin tapahtumien tavoin peruttu, eikä hallituksen ideoimaa omaa
piknikkiään päädytty järjestämään. Piknikkejä on kuitenkin varmasti tarkoitus
järjestää vielä tulevaisuudessa, sillä Nippolin toissa vuonna hankkima paviljonki
sopii yhdessä yhdistyksen varaston muiden kalusteiden kanssa mainiosti isommankin piknikin järjestämiseen.

Opintopiirejä


Japanin kurssiopetuksen palaaminen Aallon opetustarjontaan syksyllä 2019
avasi oivan mahdollisuuden jatkaa taas opintopiirien järjestämistä. Vuonna
2020 Nippolin rahastonhoitaja Kalle Lounela toimi epävirallisena opintopiirivastaavana ja järjesti ahkerasti viikottain tapaamisia, jossa opiskelijat pystyivät
jakamaan vinkkejä opiskeluun liittyen, opiskelemaan yhdessä, ja ihan vain tapaamaan kanssaihmisiä. Kallesta tuli vuonna 2021 virallisesti opintopiirivastaava.
Perustamassa ja varavetäjänä opintopiiriä on myös hoitanaut tämän vuoden
rahastonhoitaja Renny Ruha. Opintopiirit alkoivat alkuvuodesta fyysisinä tapahtumina, mutta siirtyivät melko pian digitaalisiksi kokoontumisrajoitusten alettua.
Ne ovat osoittautuneet tärkeäksi kulmakiveksi Nippolin toimintaa viime vuonna,
etenkin muun toiminnan ollessa vähäistä, ja ovat olleet erinomainen tapa löytää
uusia aktiiveja sekä pitää yhteyksiä yllä.

Yliopistovierailu


Japanin Suomen suurlähetystö on osoittanut entistä enemmän kiinnostusta
Nippoliin yhdistyksenä, ja he ottivatkin alkuvuodesta 2020 yhteyttä Nippoliin
järjestääkseen opiskelijavierailun Hokkaidon yliopistosta Aaltoon. Samalla suurlähetystö halusi tietää enemmän Nippolin toiminnasta mahdollisia tulevia
yhteistyötapahtumia varten. Epidemian takia vierailua jouduttiin lopulta miettimään uudestaan, ja se siirrettiin hamaan tulevaisuuteen. Vierailu toteutui
onneksi seuraavana vuonna virtuaalisena, joka oli kuuleman mukaan hyvin onnistunut ja suosittu. Moni Nippolilainen löysi uusia ystäviä, joiden kanssa pitää
virtuaalisia kahvihetkiä.

Edunvalvontaa

Nippoli on viime vuosina edistänyt japanin kielen opetuksen palauttamista Aaltoyliopistoon yhteistyössä edellisen japanin kielen lehtorimme Junichiro Okuran
kanssa, sekä olemalla yhteydessä myös Japanin suurlähetystöön. Syksystä 2019
uudelleen alkaneet japanin kielen kurssit ovatkin olleet erittäin suosittuja. Ne
ovat myös osoittautuneet tärkeiksi kanaviksi löytää uusia aktiiveja ja apukäsiä
toimintaan. Hallituksesta onkin käynyt henkilöitä tiedottamassa Nippolista ja
opintopiiristä opiskelijoille, jota kautta toimintaan on löytänyt tiensä moni uusi
kasvo.


Toistaiseksi Nippoli pitää kyseisiä kursseja onnistuneina toteutuksina sen suhteen, että näemme tulevaisuudessa japanin kielelle olevan entistä enemmän
mahdollisesti Aallon opiskelijoiden keskuudessa kysyntää jatkokurssien muodossa, ja hallitus jatkaakin vuonna 2021 yhä aktiivisesti kielten opiskelijoiden
edunvalvontaa sekä japanin kielen opetukseen liittyvien asioiden tiedottamisesta
yhdistyksemme somekanavien ja sähköpostilistojemme kautta. Pääasiallisena
tavoitteena on edesauttaa jatkokurssien järjestämistä, sillä nykyiset kurssit tarjoavat opetusta vain 12 opintopisteen verran. Tähän mennessä kurssit ovat
saaneet hyvää palautetta ja olleet suosittuja, joten olemme optimistisia jatkon
suhteen.

Uudet ja nykyiset aktiivit

Nippolin hallitus koki vuodeksi 2020 vain vähän muutoksia pelkän puheenjohtajan vaihtuessa. Aktiivinen mainostaminen kielikursseilla ja opintopiirin ansiosta
Nippolin ensimmäisessä vuosikokouksessa oli suurin osallistujamäärä miesmuistiin. Uusia aktiiveja ja apukäsiä saatin runsaasti mukaan järjestämään vuoden
ensimmäistä saunailtaa. Koronatilanteesta johtuen saunailta jouduttiin kuitenkin
perumaan, ja juuri saatu momentti koki melkoisen takapakin. Kuitenkin Nippolin Telegram -ryhmän ja opintopiirin aktiivisuus on ollut sen verran hyvää,
että uskomme meiningin taas elpyvän samaan tahtiin kuin maailmantilanteenkin.
Vuoden 2021 hallituksen ja toimihenkilöiden yhteismäärä on ennätyksellinen,
joka on varmastikin pitkälti elpyneen japanin kielen opetuksen ja opintopiirin
ansiota. Pandemiatilanteesta huolimatta ja suuren osan tapahtumien perumisesta
huolimatta, Nippolin jatko näyttää olevan aktiivinen ja hyvissä käsissä.


Timi Seppälä
Nippolin Puheenjohtaja 2020

Nippolin hallitus ja toimihenkilöluettelo vuonna 2020

Hallitus
Puheenjohtaja: Timi Seppälä
Varapuheenjohtaja: Ville Tele
Rahastonhoitaja: Kalle Lounela
Sihteeri: Elias Arte
Toiminnantarkastajat
Renny Ruha
Simo Homanen
Nippolin sähköpostilistat ja niiden käyttötarkoitus
Koko jäsenistön postituslista: nippoli@list.ayy.fi
Hallituksen postituslista: nippolihallitus@list.ayy.fi

Nippolin aktiiviset sosiaalisen median tilit

Suljettu Facebook-rymä:
https://www.facebook.com/groups/nippoli

Julkinen Facebook-sivu:
https://www.facebook.com/nippoli/

Liittymällä jäseneksi pääset sähköpostilistallemme ja saat linkin Telegramiin sekä jäsenen oikeudet yhdistyksemme kokouksiin:
https://nippoli.fi/join-us/